Odpowiedź

Aplikacja Symfonia e-Pracownik umożliwia konfigurowanie typu akceptacji wniosku oraz ścieżki akceptacji rozliczeń wniosku. Aby to zrobić, należy przejść do Ustawienia >Wnioski>Wnioski w polu Wyszukaj, wprowadzić szukaną nazwę wniosku, który ma zostać zmodyfikowany i go wybrać. Lista zawiera wszystkie wnioski zaimportowane ze zdarzeń z Symfonia ERP Kadry i Płace. 

Ustawienia wniosku umożliwiają następujące konfiguracje:

Typ akceptacji wniosku - od tego ustawienia zależy czy wniosek, który wprowadzi pracownik musi być dodatkowo weryfikowany oraz akceptowany przez inne osoby np.: przełożonego i w jaki sposób się to odbywa.

• Nie wymaga akceptacji – Nie wymaga akceptacji.
• Pracownik – Wniosek wymaga zaakceptowania przez osobę dla której został złożony.
• Według struktury – akceptacja wniosków wg struktury przełożonych, aż wniosek nie zostanie finalnie zatwierdzony.
• Według roli – należy przypisać role w kolejności akceptacji. Można dodać np. "Akceptacja 1", "Akceptacja 2" i "Akceptacja 3". Takie ustawienie oznaczać będzie że złożony wniosek będzie oczekiwał na akceptacje przez:

                    ▪Użytkowników z przypisaną rolą "Akceptacja 1", a następnie przez:

                    ▪Użytkowników z przypisaną rolą "Akceptacja 2", a następnie przez:

                    ▪Użytkowników z przypisaną rolą "Akceptacja 3", a po akceptacji wniosek zostanie finalnie                           zatwierdzony.

• Według struktury + według roli – akceptacja wniosków wg struktury przełożonych, aż wniosek nie zostanie finalnie zatwierdzony. Po zatwierdzeniu finalnym przez kierownika, rozpocznie się proces akceptacji wg ról (w kolejności dodawania).
• Według roli + według struktury – akceptacja wg ról (w kolejności dodawania). Po zatwierdzeniu przez ostatnią rolę akceptacja wniosków wg struktury przełożonych, aż wniosek nie zostanie finalnie zatwierdzony.

Automatyczne przypisywanie wniosku do kolejnych etapu akceptacji - po upływie godzin od dodania wniosku, jeśli nie zostaje podjęta decyzja o jego akceptacji, decyzja jest przekazywana do kolejnej osoby w ścieżce.

Konfiguracja ścieżki akceptacji rozliczeń - dla wniosków, które wymagają rozliczenia przez pracownika np. delegacji, premii. Po wstawieniu rozliczenia przez pracownika, osoba z odpowiednimi uprawnieniami będzie mogła go zaakceptować bądź odrzucić.

Dla wniosków dostępne są akcje:

•Akceptacja wstępna – Po akceptacji, wniosek trafi na wyższy poziom. Oznacza, to, że wniosek otrzyma status Akceptacja przełożonego i nie zostanie zmieniony do czasu, kiedy któryś z przełożonych wyżej w hierarchii, nie zaakceptuje finalnie wniosku.

•Akceptacja finalna – Po akceptacji, wniosek zostanie finalnie zatwierdzony i trafi do rozliczenia. Wniosek otrzyma status Zaakceptowany, a jeżeli jest zintegrowany z systemem Symfonia ERP Kadry i Płace, zmieni automatycznie status na Oczekiwanie na wysłanie do ERP. Po wczytaniu wniosku, do Symfonia ERP Kadry i Płace, status zmieni się na Wysłano do ERP.

•Odrzuć – Po odrzuceniu, wniosek zmieni status na odrzucony i nie będzie brany pod uwagę podczas sprawdzania kolizji z innymi wnioskami.

Prawa efektywne dotyczące m.in. akceptacji wniosków zostały opisane tutaj: Prawa efektywne - Opis uprawnień - Symfonia ERP e-Pracownik - Symfonia Pomoc Online.

Pamiętaj! Pracownicy akceptujący wnioski muszą posiadać uprawnienia do wartości elementu bilansu np. Bilans urlopowy pełny. pozostało urlopu. Bez dostępu do elementów bilansu, nie będzie możliwe złożenie wniosku za siebie lub za użytkownika.

Masz dodatkowe pytania dotyczące tego artykułu? Zadaj je w Społeczności Klientów Symfonii. 

Nasza Społeczność skupia specjalistów, praktyków korzystających na co dzień z oprogramowania Symfonii, a także specjalistów Zespołu Wsparcia Technicznego Produktu, wdrożeniowców rozwiązań Symfonii oraz partnerów.

Aby przejść do Społeczności:

1. Kliknij link  poniżej - Zadaj pytanie Społeczności;
2. Jeśli nie zrobiłeś tego wcześniej, zaloguj się przy użyciu Symfonia ID;
3. Wybierz interesujący Cię obszar;
4. Sprawdź czy ktoś nie zadał już tego pytania;
5. Dodaj nowy wpis.

Zapraszamy Zadaj pytanie Społeczności