[e-Pracownik]: Proces konfiguracji wniosku o premię uznaniową dla pracowników

Aplikacja Symfonia ERP e-Pracownik umożliwia skonfigurowanie takiego wniosku, który pozwoli Kierownikowi złożyć wniosek do swojego przełożonego o np. Premię uznaniową dla swoich pracowników. Proces ten składa się z kilku kroków i obejmuje użytkowników z różnymi uprawnieniami. 

Wniosek należy utworzyć z konta Admina bądź użytkownika z uprawnieniami do tworzenia wniosków, następnie wniosek składa kierownik w imieniu swoich pracowników. Taki wniosek jest później kierowany do przełożonego Kierownika, który złożył wniosek. Po zaakceptowaniu wniosku trafia on do programu Kadry i Płace, w którym trzeba go zrealizować. 

W celu skonfigurowania i złożenia takiego wniosku:

1. Należy utworzyć nowy wniosek z konta Admina, bądź użytkownika z uprawnieniami do tworzenia wniosków

2. Nadać Kierownikowi, który będzie składał taki wniosek uprawnienia do modułu Rozliczenia

3. Skonfigurować zdarzenie w Kadrach i Płacach 

4. Wstawić wniosek o Premię dla pracowników do zatwierdzenia przez przełożonego 

5. Zatwierdzić wniosek przez przełożonego, który w strukturze organizacji jest Kierownikiem osoby, która złożyła wniosek o Premię dla swoich pracowników

6. Zatwierdzić wniosek w Kadrach 

1. Tworzenie nowego wniosku o premię uznaniową 

W celu utworzenia nowego wniosku o np. Premię uznaniową, którą Kierownik będzie składał do swojego przełożonego w imieniu pracowników:

1a. Przejdź do okna Ustawienia / Wnioski / Wnioski i za pomocą przycisku '+' dodaj nowy wniosek 

1b. Określ ustawienia wniosku 

W polu Data ustaw: Jeden dzień

W polu Typ akceptacji wniosku oraz Konfigurację ścieżki akceptacji rozliczeń ustaw: Według struktury

Jeżeli w Typie akceptacji ustawisz Nie wymaga akceptacji, wtedy sam wniosek o Premię będzie od razu zaakceptowany. Jednak Rozliczenia dalej będą wymagały akceptacji według struktury.

Pozostałe ustawienia możesz skonfigurować dowolnie, według zapotrzebowania. Utwórz wniosek.

1c. Przejdź na zakładkę Dane kadrowe w edycji wniosku. W polu Eksport danych kadrowych zaznacz:

- Dodaj element kadrowy

- Dodawaj wartość do modułu rozliczeń - składniki wynagrodzeń

- Dodawaj wartości domyślne (ostatnia wartość kadrowa)

W polu Wybierz element ustaw:

- kwota premii uznaniowej

W polu Wydarzenie z ERP wybierz:

- Premia uznaniowa

Po zapisaniu zmian wniosek jest gotowy. Pozostałe ustawienia możesz skonfigurować według własnych potrzeb. 

Tutaj znajdziesz dokładny opis konfiguracji wniosków.

2. Nadanie uprawnień do modułu Rozliczenia

Kolejnym krokiem jest dodanie użytkownikom praw do modułu Rozliczenia. W tym celu:

2a. Przejdź do okna Ustawienia / Uprawnienia / Role i wejdź do edycji Roli, która będzie mogła wnioskować o premie np. Kierownik

2b. W oknie edycji Roli przejdź do zakładki Prawa efektywne i nadaj prawa:

- Rozliczanie - Składniki wynagrodzeń - Akceptacja wstępna

- Rozliczanie - składniki wynagrodzeń - Podgląd

Zapisz zmiany.

3. Konfiguracja zdarzenia w programie Symfonia ERP Kadry i Płace

Po zaakceptowaniu finalnym Rozliczenia wniosek trafia do Kadr i Płac wstawiając w kalendarzach pracowników Zdarzenie Premia uznaniowa do zatwierdzenia. Standardowe ustawienia programu Kadry i Płace powodują, że podczas zatwierdzania zdarzenia dodaje się nowy wiersz, w którym należy uzupełnić kwotę premii uznaniowej pomimo tego, że w Danych Kadrowych pracownika wartość została dodana wraz z zaimportowaniem zdarzenia. W programie można ustawić zdarzenie w taki sposób, żeby kwota premii pobierała się podczas realizacji zdarzenia. Dokładny opis konfiguracji zdarzenia znajdziesz Tutaj.

4. Wstawienie wniosku o premię dla pracowników 

Wniosek o Premię uznaniową dla swoich pracowników składa Kierownik do akceptacji przez swojego przełożonego.  Dokładny opis składania takiego wniosku oraz zatwierdzania rozliczeń znajdziesz Tutaj. 

5. Zatwierdzenie wniosku przez przełożonego

Po złożeniu wniosku o premię przełożony kierownika musi ten wniosek zaakceptować. Następnie akceptuje finalnie rozliczenia. Dokładny opis jak to zrobić znajduje się Tutaj. 

6. Zatwierdzenie zaimportowanego zdarzenia w Kadrach i Płacach

Po finalnej akceptacji rozliczenia do Kadr i Płac importuje się informacja o wysokości przyznanej Premii oraz wstawia się zdarzenie do Zatwierdzenia. Po zrealizowaniu zdarzenia Premia uznaniowa rozliczy się pracownikowi w zależności od ustawień na okresie podstawowym lub pomocniczym.