W aplikacji Symfonia e-Pracownik zostały udostępnione wszystkie wnioski z programu Symfonia ERP Kadry i Płace. Aby pracownicy mogli składać wnioski należy je najpierw aktywować ( jeśli nie są widoczne na liście) oraz skonfigurować ustawienia. Sposób aktywowania przykładowego wniosku znajduje się tutaj: [e-Pracownik] Dlaczego nie widać wniosku o pracę zdalną okazjonalną? – Symfonia - Centrum pomocy. Aby skonfigurować wniosek należy przejść do Ustawienia >Wnioski>Wnioski w polu Wyszukaj, wprowadzić szukaną nazwę wniosku, który ma zostać zmodyfikowany i go wybrać.
Możliwe do skonfigurowania pola we wniosku:
1. Dane podstawowe
Nazwa - nazwa widoczna dla użytkownika - może być inna niż w Symfonia ERP Kadry i Płace
Opis - opis pobrany jest z pola opis ze zdarzeń w Symfonia ERP Kadry i Płace - można zmienić wg uznania.
Ikona - Nazwę ikony można pobrać ze strony: https://material.io/resources/icons). Tutaj znajduje się szczegółowy opis dodawania ikony do wniosku: [e-Pracownik] Dodanie ikony do wniosku – Symfonia - Centrum pomocy.
Wydarzenie z ERP - odpowiada zdarzeniu, jakie przypisze się w programie Symfonia Kadry i Płace po synchronizacji (jeżeli pole pozostanie puste, wniosek nie będzie synchronizowane z Symfonia ERP Kadry i Płace).
Konflikty - Pobrana lista zdarzeń z Symfonia ERP Kadry i Płace, z którymi zdarzenie nie może się nakładać w tym samym czasie. Można dodać wnioski, utworzone w Symfonia ERP e‑Pracowniku, z którymi również zdarzenie ma kolidować.
Pokaż zdarzenia z konfliktów na liście wniosków i na kalendarzu.
Bilans urlopowy Element -element systemu, który przechowuje dane o ilości pozostałej do wykorzystania np. "Bilans urlopowy pełny. pozostało urlopu".
- Ukryj wartość bilansu na następny rok, jeżeli brakuje nowej wartości.
- Zablokuj wstawianie wniosku na następny rok, kiedy brakuje nowej wartości bilansu.
Ilość dni wstecz - ilość dni opóźnienia (wartość dodatnia), ilość dni wyprzedzenia (wartość ujemna).
Nie wcześniej niż bieżący miesiąc - Jeżeli wstecznie składany wniosek wykroczy poza bieżący miesiąc, system nie pozwoli na jego złożenie, pomimo zachowania zdefiniowanej ilości dni wstecz.
Kolor wniosku wyświetlony na kalendarzu.
Pokaż wniosek na liście szybkiego wyboru (pulpit) - Ikona wniosku w wybranym wyżej kolorze pojawi się na pulpicie obok ikony “nowy wniosek”. Umożliwia szybkie wystawienie danego wniosku przez użytkownika.
Widoczność:
- Grupy – Pole puste oznacza, że wniosek będzie widoczny dla wszystkich użytkowników w systemie. Zaznaczenie grupy oznacza, że wniosek będzie aktywny tylko dla użytkowników przypisanych do tej grupy/działu.
- Role – Pole puste oznacza, że wniosek będzie widoczny dla wszystkich użytkowników w systemie. Dodanie roli oznacza, że wniosek będzie aktywny tylko dla użytkowników przypisanych do tej roli uprawnień.
Ograniczenie dodawania nowego wniosku:
- Grupy – Pole puste oznacza, że wniosek będzie mógł być dodawany przez wszystkich użytkowników. Zaznaczenie grupy oznacza, że wniosek będzie mógł być dodawany tylko dla użytkowników przypisanych do tej grupy/działu.
- Role – Pole puste oznacza, że wniosek będzie mógł być dodawany przez wszystkich użytkowników. Zaznaczenie grupy oznacza, że wniosek będzie mógł być dodawany tylko dla użytkowników przypisanych do tej roli uprawnień.
Pomniejszanie bilansu:
- Wyliczaj wg dni roboczych.
- Wyliczaj wg dni kalendarzowych.
- Wybierz element przechowujący informacje o dobowej normie czasy pracy (jeżeli brak, liczy 8).
- Dla wniosków liczonych w dniach, pomijaj sprawdzanie harmonogramu – zaznacz tę opcję jeżeli chcesz wyłączyć sprawdzanie ilości godzin w harmonogramie. Należy tego użyć żeby np. w przypadku pracy po 12h od poniedziałku do czwartku, i wstawieniu na te dni np. urlopu na żądanie, system potrącał 4 dni, a nie 6 (1,5*4).
2. Typ akceptacji wniosku i Konfiguracja ścieżki akceptacji rozliczeń
Szczegółowy opis znajduje się w artykule: [e-Pracownik] W jaki sposób ustawić typ akceptacji wniosku i ścieżki akceptacji rozliczeń wniosku?
3. Dodatkowe ustawienia
Data
- Data od do - wniosek okresowy na jeden lub więcej dni, Jeden dzień (wniosek jednodniowy).
- Jeden dzień - wniosek okresowy na jeden dzień.
- Brak - wniosek bez daty.
Wniosek godzinowy - wniosek z możliwością wstawienia godzin rozpoczęcia i zakończenia.
Zmniejszaj bilans przepracowanych godzin – umożliwia ustawienie tolerancji potrącenia bilansu przepracowanych godzin.
Nie pozwalaj na wstawianie godzin spoza harmonogramu funkcja aktywna dla wniosków godzinowych.
Koliduj z zapisami RCP w tym samym czasie - nie pozwala na wystawianie wniosku w przypadku gdy w tym samym czasie istnieje inny wniosek związany z czasem pracy. Dodatkowo można wykorzystać ten przycisk przy ustawieniach kalendarza firmowego opis: [e-Pracownik] Kalendarz firmowy
Pokaż wniosek w kalendarzu firmowym - wniosek będzie widoczny w kalendarzu firmowym, ale z rzeczywistą nazwą, nie jako zdarzenie nieobecność.
Pozwalaj na zmianę dat istniejącego wniosku - dla osób posiadających odpowiednie uprawnienie.
Wydarzenie niezwiązane z czasem pracy - Nie uwzględnia wydarzeń po wybraniu szybkiego filtra Tylko czas pracy w module Kalendarz): umożliwia ukrycie/pokazanie zdarzenia przy użyciu filtra.
Nie pokazuj wykresu dni kalendarzowych / dni roboczych.
Weryfikuj minimalną ilość dni ciągłości w roku kalendarzowym - jeśli uzupełniona jest cyfra, to przy składaniu wniosku weryfikowane jest czy w ciągu roku został złożony wniosek o co najmniej takiej ciągłości – jeśli nie, wyświetla się powiadomienie o tym, że należy to zrobić.
Wyświetlaj wiadomość o urlopie z tytułu opieki nad dzieckiem przy braku złożenia wniosku "Oświadczenie dotyczące urlopu z tytułu opieki nad dzieckiem".
Notatka - Akceptacja:
Brak - okienko z notatką nie pokaże się do uzupełniania po akceptacji wniosku,
Wymagane - okienko z notatką pokaże się do uzupełniania po akceptacji wniosku.
Notatka - Anulowanie / Odrzucenie:
Brak - okienko z notatką nie pokaże się do uzupełniania po anulowaniu lub odrzuceniu wniosku), Wymagane - okienko z notatką pokaże się do uzupełniania po anulowaniu lub odrzuceniu wniosku).
Uzasadnienie - pole tekstowe pojawiające się na wniosku:
Brak - pole się nie pokaże
Opcjonalnie - pole się pokaże ale system pozwoli na złożenie wniosku bez uzupełnienia
Wymagane - bez wypełniania pola system nie pozwoli na złożenie wniosku
Zastępca - pole z listą rozwijaną jednokrotnego wyboru z dostępnymi użytkownikami.
Pracownik widzi swojego przełożonego i jego zastępcę.
Kierownik widzi swojego przełożonego, jego zastępcę i swoich podległych pracowników:
Brak - pole się nie pokaże
Opcjonalnie - wybór zastępcy się pokaże system pozwoli na złożenie wniosku bez uzupełnienia Wymagane - bez wypełniania pola system nie pozwoli na złożenie wniosku
Widoczność zastępstwa:
- Domyślna (mój kierownik + moi pracownicy niżej w hierarchii),
- Domyślna + pracownicy z mojego działu,
- Domyślna + pracownicy z działów na tym samym poziomie w strukturze (działy z wybranym tym samym działem nadrzędnym),
- Wszyscy pracownicy.
Dodatkowo poniżej opcje:
- Ukryj załączniki na wniosku widocznym przez zastępcę - powoduje ukrycie załączników dla zastępcy.
- Ukryj wykres bilansu na wniosku widocznym przez zastępcę - powoduje ukrycie wykresu bilansu dla zastępcy.
- Pomijaj sprawdzanie obecności zastępcy.
- Wymagana akceptacja zastępcy - po zaznaczeniu, nie da się zaakceptować wniosku, jeżeli zastępca sam nie zaakceptuje najpierw zastępstwa.
- Pomijaj akceptację zastępcy (zaznaczenie tej opcji powoduje pomijanie w ścieżce akceptacji zastępcy).
Zablokowane dni tygodnia - pole pozwala na zaznaczenie dni tygodnia, w których składany wniosek nie może się rozpocząć. Zaznaczając sobotę i niedzielę, spowoduje, że te dni zostaną dezaktywowane w kalendarzu przy uzupełnianiu pola od.
Konwersacja – pozwala na wymianę komunikatów w obrębie utworzonego wniosku.
Mapa – pozwala na zaznaczenie lokalizacji na wniosku.
__________________________________________________________________________________________________________
Masz dodatkowe pytania dotyczące tego artykułu? Zadaj je w Społeczności Klientów Symfonii.
Nasza Społeczność skupia specjalistów, praktyków korzystających na co dzień z oprogramowania Symfonii, a także specjalistów Zespołu Wsparcia Technicznego Produktu, wdrożeniowców rozwiązań Symfonii oraz partnerów.
Aby przejść do Społeczności:
- Kliknij link poniżej - Zadaj pytanie Społeczności;
- Jeśli nie zrobiłeś tego wcześniej, zaloguj się przy użyciu Symfonia ID;
- Wybierz interesujący Cię obszar;
- Sprawdź czy ktoś nie zadał już tego pytania;
- Dodaj nowy wpis.
Zapraszamy Zadaj pytanie Społeczności