[KIP] Budowanie struktury pracowników - katalogi pracowników – Symfonia - Centrum pomocy

Katalog pracowników – struktura pracowników

W oknie Pracownicy istnieje możliwość pogrupowana pracowników według katalogów. Korzeń drzewka, czyli nadrzędny Katalog pracowników zawsze prezentuje wszystkich pracowników. Zakładka Katalogi prezentuje strukturę pracowników. Poleceniem Nowy... z menu kontekstowego z prawego przycisku myszy lub przy użyciu funkcji Dodaj podkatalog/Usuń podkatalog można dodawać lub usuwać katalogi pracowników.

Dzięki tej funkcjonalności możesz zbudować strukturę powiązań:

Jeśli wprowadzasz pracownika do bazy i chcesz aby został dodany do konkretnego katalogu, przed dodaniem pracownika, ustaw się na odpowiednim katalogu. Pracownik w ten sposób będzie zarówno widoczny w głównym katalogu pracowników, jak i odpowiednim podkatalogu.

Jeśli wprowadzasz pracownika do bazy i chcesz aby został dodany do konkretnego katalogu, przed dodaniem pracownika, ustaw się na odpowiednim katalogu.

Dodawania pracowników do katalogu

Dodawanie pracowników do katalogu wykonuje się przez przeciągnięcie pracownika lub zaznaczonej grupy pracowników z listy z prawej strony okna do wybranego katalogu z lewej strony ekranu.

Pamiętaj!

Jeśli chcesz mieć pracownika w kilku podkatalogach, to ustaw się na głównym katalogu pracowników i przeciągnij pracownika do wybranych podkatalogów. Przeciągnięcie pracownika z jednego podkatalogu do drugiego spowoduje jego usunięcie z pierwszego katalogu.

Usuwanie pracowników

Aby usunąć pracowników z katalogu należy:
Wejść do wybranego katalogu
Zaznaczyć pracowników do usunięcia z katalogu i z menu podręcznego wybrać polecenie Usuń z grupy.

Prawa dostępu do katalogu pracowników

Pamiętaj!

Jeśli chcesz zdefiniować uprawnienia dostępu użytkowników do poszczególnych katalogów użyj przycisku Prawa dostępu. Może to wykonać użytkownik posiadający prawa administratora.

Aby nadać użytkownikowi dostęp do określonych grup pracowników wybierz przycisk Prawa dostępu.

Jeżeli dany użytkownik programu ma mieć dostęp tylko do pracowników umieszczonych w poszczególnych katalogach, to należy odpowiednio nadać prawa do wszystkich podkatalogów, odpowiednio np. Zmiany i Zakaz dostępu.

Ważne!

Aby dany użytkownik miał prawo dostępu do poszczególnych katalogów pracowników i nie widział pracowników, do których nie ma praw, do głównego katalogu pracowników - Katalog pracowników należy mu zaznaczyć prawo Odczyt podkatalogów.