W sytuacji, gdy pracownicy będący uczestnikami PPK ponownie są zatrudniani przez tego samego pracodawcę, w zależności od instytucji finansowej, inaczej będzie wyglądał proces informowania instytucji o ponownym zatrudnieniu uczestnika PPK. Zależy to o tego, czy dana instytucja wymaga przekazywania informacji o zakończeniu zatrudnienia uczestnika PPK u danego pracodawcy. Na podstawie tego kryterium można wyróżnić dwie grupy instytucji finansowych:
I) Instytucje finansowe wymagające rejestracji zakończenia zatrudnienia, a następnie ponownego zgłoszenia dla kolejnego zatrudnienia uczestnika PPK.
II) Instytucje finansowe wymagające jednorazowego zgłoszenia uczestnika PPK.
Ad. I) Instytucje finansowe wymagające rejestracji zakończenia zatrudnienia, a następnie ponownego zgłoszenia dla kolejnego zatrudnienia uczestnika PPK.
Jeżeli instytucja finansowa wymaga rejestracji informacji o zakończeniu zatrudnienia uczestnika PPK, to w sytuacji ponownego zatrudnienia tej osoby, należy przesłać deklaracje zgłoszenia uczestnictwa PPK w taki sam sposób, jak dla nowego uczestnika PPK.
Do takich instytucji finansowych należą:
- PZU, PEKAO - te dwie instytucje przyjmują plik z zakończeniem zatrudnienia, a następnie wymagają ponownej rejestracji.
Ad. I) Sposób postępowania w programie Symfonia ERP Kadry i Płace
1) Zakończenie zatrudnienia
Na koniec zatrudnienia uczestnika PPK należy wygenerować deklarację pracownika z informacja o zakończeniu zatrudnienia - Status PPK: Zwolniony.
Deklaracja zostaje wygenerowana na podstawie danych kadrowych pracownika; w zestawie Pracowniczy Plan Kapitałowy (PPK) w elemencie PPK uczestnika musi być dodana wartość z zakresem dat obowiązywania na ostatni dzień zatrudnienia oraz statusem PPK ustawionym jako Zwolnienie.
Wartość ta dodaje się automatycznie podczas realizacji zdarzenia Rozwiązanie stosunku pracy dla pracownika etatowego. Dla pracownika zatrudnionego na podstawie umowy cywilnoprawnej należy zrealizować zdarzenie PPK zwolnienie.
Następnie z okna Zarządzanie PPK, dla miesiąca, w którym pracownik zakończył zatrudnienie, należy wykonać deklarację dla pracownika zgodnie z instrukcją: [KIP] Deklaracje pracowników o zmianie wysokości wpłat, rezygnacji, zakończeniu zatrudnienia.
Program wykona deklarację z informacją o zakończeniu zatrudnienia.
2) Ponowne zatrudnienie uczestnika PPK - zgłoszenie i rejestracja
W sytuacji ponownego zatrudnienia uczestnika PPK, który nie złożył deklaracji rezygnacji i nadal chce mieć odprowadzane wpłaty PPK, należy w kalendarzu pracownika zrealizować zdarzenie PPK przystąpienie.
Niestety, w obecnej wersji (2021.2.a) nie ma możliwości wygenerowania ponownie nowego pliku z rejestracją pracownika w PPK. Takiego zgłoszenia należy dokonać poza programem.
Poinformujemy, gdy taka możliwość w programie zostanie dodana.
Ad. II) Instytucje finansowe wymagające jednorazowego zgłoszenia uczestnika PPK
- ESALIENS, AEGON, PKO TFI, Compensa, Pocztylion-Arka, NN PTE - te instytucje nie wymagają ponownej rejestracji uczestnika PPK zatrudnionego po przerwie u tego samego pracodawcy.
Uwaga!
PKO TFI, Compensa, Pocztylion-Arka - te instytucje wymagają jednak, aby w ich portalu dla pracodawcy uzupełnić datę zakończenia i ponownego zatrudnienia pracownika.
W przypadku ponownego zatrudnienia pracownika będącego uczestnikiem PPK u tego pracodawcy, wystarczy przekazanie deklaracji o wpłatach PPK.
Ad. II) Sposób postępowania w programie Symfonia ERP Kadry i Płace
1) Zakończenie zatrudnienia
Na koniec zatrudnienia uczestnika PPK nie ma potrzeby wykonywać dodatkowych czynności poza wysłaniem wpłat PPK za pracownika do instytucji finansowej.
Podczas realizacji zdarzenia Rozwiązanie stosunku pracy dla pracownika etatowego w danych kadrowych pracownika, w zestawie Pracowniczy Plan Kapitałowy (PPK) w elemencie PPK uczestnika zostaje dodana wartość kadrowa z zakresem dat obowiązywania na ostatni dzień zatrudnienia oraz statusem PPK ustawionym jako Zwolnienie.
Jest ona zbędna w tej sytuacji. Można ją usunąć lub zmienić Status PPK na Przystąpienie i usunąć datę końcową, tak aby ostatni wiersz nie miał daty końcowej i miał status Przystąpienie.
W przypadku pracownika zatrudnionego na podstawie umowy cywilnoprawnej nie ma potrzeby wykonywania dodatkowych czynności; nie należy wstawiać zdarzenia PPK zwolnienie.
2) Ponowne zatrudnienie uczestnika PPK - naliczanie i odprowadzanie wpłat PPK.
W sytuacji ponownego zatrudnienia uczestnika PPK, który nie złożył deklaracji rezygnacji i nadal chce mieć odprowadzane wpłaty PPK, należy pracownikowi przypisać wzorzec PPK wpłata z zakresem dat od pierwszego dnia miesiąca, w którym mają być naliczane pierwsze wpłaty PPK po ponownym zatrudnienia.
Przejdź na zakładkę Wzorce u pracownika i z katalogu 09 Programy emerytalne przeciągnij na lewą stronę wzorzec PPK wpłata i wprowadź odpowiednią datę obowiązywania wzorca.
|
|
Pamiętaj! Wzorzec PPK wpłata rozlicza się według miesiąca podatkowego. Jeżeli masz okresy z przesunięciem ZUS i podatku, to przypisz wzorzec pracownikowi od pierwszego miesiąca, w którym wypłacasz pierwsze wynagrodzenie, w którym mają być naliczane wpłaty PPK. |
III. Od kiedy należy rozpocząć naliczanie wpłat PPK u pracownika, który ponownie został zatrudniony?
1) Ponowne zatrudnienie w okresie 12 miesięcy
Jeżeli pracownik zostaje zatrudniony ponownie przez tego samego pracodawcę, musi zostać sprawdzony okres 90 dni zatrudnienia w ciągu ostatnich 12 miesięcy. Jeżeli ten warunek jest spełniony, to zgłaszamy pracownika lub naliczamy wpłaty od dnia nowego zatrudnienia.
2) Ponowne zatrudnienie po przerwie dłuższej niż 12 miesięcy
Jeśli pracownik zostanie ponownie zatrudniony po okresie dłuższym niż 12 miesięcy od daty zakończenia pierwszego zatrudnienia, to pracownika obowiązuje okres 90 dni karencji. Można go zgłosić lub naliczać wpłaty dopiero po upływie 3 miesięcy od momentu ponownego zatrudnienia.
3) Ukończenie przez pracownika 55 lat przed ponownym zatrudnieniem
Jeżeli pracownik będący uczestnikiem PPK został zatrudniony ponownie, ale przed ponownym zatrudnieniem skończył 55 r. ż, to należy, oprócz sprawdzenia terminów wymienionych w punkcie 1) i 2), przyjąć od pracownika deklarację przystąpienia dla osób 55+.
__________________________________________________________________________________________________________
Masz pytania?
Dołącz do nas! Zaloguj się do Społeczności Klientów Symfonii i zadaj pytanie w obszarze wiedzy, który Cię interesuje.
Aby zalogować się do naszej społeczność, potrzebujesz konta w Symfonii ID.
Jeśli jeszcze go nie masz – skorzystaj z instrukcji