Dotyczy produktów: Symfonia eBOK
Konto Symfonia eBOK w roli Użytkownika Głównego (Administratora) umożliwia zarządzanie Użytkownikami Dodatkowymi. Możliwe jest dodawanie nowych użytkowników, modyfikowanie ich uprawnień oraz blokowanie dostępu do konta firmy.
Dodanie Użytkownika Dodatkowego
Użytkownik Główny (Administrator) może dodać do konta firmy kolejnego Użytkownika Dodatkowego, na przykład pracownika. Po nadaniu dostępu użytkownik może korzystać z zasobów oraz przeglądać informacje dotyczące firmy, do której został przypisany.
Podczas dodawania Użytkownika Dodatkowego wymagane jest uzupełnienie:
- Imienia.
- Nazwiska.
- Adresu e-mail.
Dodatkowo można uzupełnić:
- numer telefonu,
- stanowisko,
- funkcję pełnioną w firmie.
Podczas tworzenia konta można również określić zakres uprawnień Użytkownika Dodatkowego. W zależności od potrzeb mogą one obejmować między innymi:
- zarządzanie użytkownikami,
- widoczność rozliczeń,
- edycję danych firmy,
- możliwość zgłaszania problemów technicznych.
Podczas dodawania Użytkownika Dodatkowego zwróć szczególną uwagę na zakres nadawanych uprawnień. Dostosuj je do rzeczywistych zadań i odpowiedzialności danej osoby.
Przed zapisaniem nowego użytkownika sprawdź, czy przydzielone uprawnienia odpowiadają czynnościom, które dana osoba powinna wykonywać w Symfonia eBOK.
Modyfikacja uprawnień Użytkownika Dodatkowego
Jeżeli Użytkownik Dodatkowy został już wcześniej dodany do konta firmy, Użytkownik Główny (Administrator) może w dowolnym momencie zmienić zakres jego uprawnień.
Uprawnienia można:
- rozszerzyć,
- ograniczyć,
- dostosować do aktualnego zakresu obowiązków użytkownika.
Weryfikację uprawnień warto przeprowadzić szczególnie w przypadku:
- zmiany stanowiska pracownika,
- zmiany zakresu obowiązków,
- zmiany odpowiedzialności w firmie,
- konieczności udostępnienia lub ograniczenia dostępu do określonych informacji.
Regularnie weryfikuj uprawnienia przydzielone Użytkownikom Dodatkowym. Zakres dostępu powinien odpowiadać aktualnym zadaniom wykonywanym przez daną osobę.
Zmiana zakresu obowiązków pracownika może wymagać również zmiany jego uprawnień w Symfonia eBOK.
Zablokowanie dostępu Użytkownika Dodatkowego
W przypadku zmian organizacyjnych w firmie warto zweryfikować listę osób posiadających dostęp do konta firmy w Symfonia eBOK.
Weryfikację dostępu przeprowadź między innymi w przypadku:
- odejścia pracownika z firmy,
- zakończenia współpracy z daną osobą,
- zmiany zakresu obowiązków,
- braku potrzeby dalszego dostępu do danych firmy.
Jeżeli Użytkownik Dodatkowy nie powinien już mieć dostępu do informacji i zasobów dotyczących firmy, Użytkownik Główny (Administrator) może zablokować jego dostęp.
Po odejściu pracownika lub zakończeniu współpracy sprawdź, czy dana osoba nadal posiada dostęp do konta firmy w Symfonia eBOK.
Jeżeli dana osoba nie powinna już korzystać z informacji i zasobów firmy, zablokuj jej dostęp do konta.