Konto eBOK Symfonia w roli Użytkownika Głównego (Administratora) umożliwia zarządzanie Użytkownikami Dodatkowymi. Możliwe jest dodawanie nowych użytkowników, modyfikowanie ich uprawnień oraz blokowanie dostępu do konta firmy.
Dodanie Użytkownika Dodatkowego
Użytkownik Główny (Administrator) może dodać do konta firmy kolejnego Użytkownika Dodatkowego, na przykład pracownika. Po nadaniu dostępu użytkownik może korzystać z zasobów oraz przeglądać informacje dotyczące firmy, do której został przypisany.
Podczas dodawania Użytkownika Dodatkowego wymagane jest uzupełnienie:
- Imienia.
- Nazwiska.
- Adresu e-mail.
Dodatkowo można uzupełnić:
- numer telefonu,
- stanowisko,
- funkcję pełnioną w firmie.
Podczas tworzenia konta można również określić zakres uprawnień Użytkownika Dodatkowego. W zależności od potrzeb mogą one obejmować między innymi:
- zarządzanie użytkownikami,
- widoczność rozliczeń,
- edycję danych firmy,
- możliwość zgłaszania problemów technicznych.
Ważne: podczas dodawania Użytkownika Dodatkowego zwróć szczególną uwagę na zakres nadawanych uprawnień. Dostosuj je do rzeczywistych zadań i odpowiedzialności danej osoby.
Pamiętaj: przed zapisaniem nowego użytkownika sprawdź, czy przydzielone uprawnienia odpowiadają czynnościom, które dana osoba powinna wykonywać w eBOK Symfonia.
Modyfikacja uprawnień Użytkownika Dodatkowego
Jeżeli Użytkownik Dodatkowy został już wcześniej dodany do konta firmy, Użytkownik Główny (Administrator) może w dowolnym momencie zmienić zakres jego uprawnień.
Uprawnienia można:
- rozszerzyć,
- ograniczyć,
- dostosować do aktualnego zakresu obowiązków użytkownika.
Weryfikację uprawnień warto przeprowadzić szczególnie w przypadku:
- zmiany stanowiska pracownika,
- zmiany zakresu obowiązków,
- zmiany odpowiedzialności w firmie,
- konieczności udostępnienia lub ograniczenia dostępu do określonych informacji.
Ważne: regularnie weryfikuj uprawnienia przydzielone Użytkownikom Dodatkowym. Zakres dostępu powinien odpowiadać aktualnym zadaniom wykonywanym przez daną osobę.
Pamiętaj: zmiana zakresu obowiązków pracownika może wymagać również zmiany jego uprawnień w eBOK Symfonia.
Zablokowanie dostępu Użytkownika Dodatkowego
W przypadku zmian organizacyjnych w firmie warto zweryfikować listę osób posiadających dostęp do konta firmy w eBOK Symfonia.
Weryfikację dostępu przeprowadź między innymi w przypadku:
- odejścia pracownika z firmy,
- zakończenia współpracy z daną osobą,
- zmiany zakresu obowiązków,
- braku potrzeby dalszego dostępu do danych firmy.
Jeżeli Użytkownik Dodatkowy nie powinien już mieć dostępu do informacji i zasobów dotyczących firmy, Użytkownik Główny (Administrator) może zablokować jego dostęp.
Ważne: po odejściu pracownika lub zakończeniu współpracy sprawdź, czy dana osoba nadal posiada dostęp do konta firmy w eBOK Symfonia.
Pamiętaj: jeżeli dana osoba nie powinna już korzystać z informacji i zasobów firmy, zablokuj jej dostęp do konta.
Masz pytania?
Dołącz do nas! Zaloguj się do Społeczności Klientów Symfonii i zadaj pytanie w obszarze wiedzy, który Cię interesuje.
Aby zalogować się do naszej społeczność, potrzebujesz konta w Symfonii ID.
Jeśli jeszcze go nie masz – skorzystaj z instrukcji