Dotyczy licencji/usług: Wszystkie licencje i usługi
Cesja licencji Symfonia – przeniesienie praw do oprogramowania przy zmianach organizacyjnych
W sytuacjach, gdy w Państwa firmie dochodzi do istotnych zmian organizacyjnych – takich jak przekształcenia, sprzedaż majątku, zmiana formy działalności, zmiana numeru NIP lub utworzenie nowego podmiotu – istnieje możliwość przepisania praw do użytkowania licencji oraz usług zakupionych w Symfonii. Proces ten określany jest cesją i pozwala na kontynuację korzystania z produktów w nowej strukturze organizacyjnej.
Potrzebne informacje
Przed zgłoszeniem cesji przygotuj następujące informacje:
- Numer NIP dotychczasowego podmiotu – cedenta
- Dane nowego podmiotu – NIP, KRS lub CEIDG, pełna nazwa firmy
- Dokumenty notarialne lub postanowienia sądu rejestrowego potwierdzające zmianę organizacyjną – jeśli są dostępne
- Lista licencji i usług, które mają zostać przepisane na nowy podmiot
Dwie ścieżki realizacji cesji
Symfonia oferuje dwa sposoby realizacji cesji, w zależności od sytuacji prawnej danego podmiotu:
Bezpłatna cesja – na podstawie dokumentów notarialnych
Jeśli zmiany w Państwa firmie zostały prawnie uregulowane i mogą zostać potwierdzone odpowiednimi dokumentami notarialnymi, możliwe jest bezpłatne przeniesienie praw do użytkowania licencji i usług. Wymagane dokumenty to m.in.:
- fragment aktu notarialnego potwierdzający przejęcie majątku
- aktualny odpis z KRS zawierający informacje o powstaniu nowej spółki
Bezpłatna cesja dotyczy wyłącznie przypadków sukcesji uniwersalnej – tj. połączenia, podziału lub przekształcenia spółek – potwierdzonych dokumentami notarialnymi lub postanowieniami sądu rejestrowego.
Po dostarczeniu tych dokumentów do Zespołu Wsparcia i ich pozytywnej weryfikacji, cesja zostaje zrealizowana. Nowy podmiot może wówczas korzystać z usług i licencji pod swoimi danymi.
Czym jest sukcesja uniwersalna?
Sukcesja uniwersalna to przejście wszystkich praw i obowiązków jednego podmiotu na inny podmiot z mocy prawa – bez konieczności dokonywania odrębnych czynności prawnych dla każdego składnika majątkowego. Następuje automatycznie, bez zgody kontrahentów.
Zdarzenia prawne kwalifikujące się jako sukcesja uniwersalna:
- Połączenie spółek – Art. 494 § 1 KSH
- Podział spółek – Art. 531 § 1 KSH
- Przekształcenie spółek – Art. 553 § 1 KSH
Sprzedaż przedsiębiorstwa na fakturę VAT, przeniesienie indywidualnych praw na podmiot trzeci lub zmiana właściciela jednoosobowej działalności gospodarczej NIE stanowi sukcesji uniwersalnej i nie kwalifikuje się do bezpłatnej cesji.
Odpłatna cesja – w przypadku braku dokumentów prawnych
Jeśli nie dysponują Państwo dokumentami wyszczególnionymi w punkcie 1, potwierdzającymi zmiany organizacyjne, umożliwiamy wykonanie cesji jako usługi odpłatnej. W takim przypadku naliczana jest opłata administracyjna w wysokości 20% wartości licencji lub usług, które mają zostać przepisane.
Opłata administracyjna naliczana jest od wartości katalogowej licencji lub usług na dzień realizacji cesji. Szczegółowe wyliczenie kosztów przygotowuje dział handlowy po otrzymaniu zgłoszenia.
Po zaakceptowaniu wyliczenia opłaty, cesja zostaje przeprowadzona, a nowy podmiot uzyskuje prawa do korzystania z produktów Symfonii.
Jak zgłosić chęć realizacji cesji?
W przypadku chęci skorzystania z jednej z powyższych opcji, prosimy o kontakt z Zespołem Wsparcia:
- poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie – Skontaktuj się z nami
- mailowo na adres – bok@symfonia.pl
Po otrzymaniu zgłoszenia, dokumenty zostaną zweryfikowane przez zespół Zespół Wsparcia, a Państwu przekazana informacja zwrotna – czy możliwa jest bezpłatna cesja, czy też konieczne będzie skorzystanie z usługi odpłatnej. W przypadku cesji odpłatnej, zgłoszenie zostanie przekazane do działu handlowego, który przygotuje szczegółowe wyliczenie kosztów.
Podsumowanie
Zmiany organizacyjne w firmie, takie jak przekształcenie działalności, podział przedsiębiorstwa, połączenie spółek czy przeniesienie obowiązków na nowy podmiot, nie muszą oznaczać konieczności rezygnacji z dotychczasowych abonamentów i konieczności zakupu nowych licencji i usług. W wielu przypadkach możliwe jest zachowanie ciągłości korzystania z obecnych rozwiązań poprzez przeprowadzenie cesji praw do użytkowania licencji i usług pomiędzy podmiotami. Dzięki temu nowa organizacja przejmująca zakres obowiązków może kontynuować pracę na dotychczasowych abonamentach bez konieczności zawierania nowych umów. Zachęcamy do kontaktu z naszym zespołem wsparcia przed podjęciem decyzji o rezygnacji. Chętnie pomożemy dobrać najkorzystniejsze rozwiązanie i przeprowadzić cały proces zmiany w sposób zapewniający ciągłość korzystania z usług.