Portal Użytkownika umożliwia tworzenie wielopoziomowej struktury, w której najpierw zakładany jest profil użytkownika, następnie konto firmy, a w jego obrębie – jedna lub wiele firm.
Każde konto stanowi odrębną przestrzeń i posiada niezależny zestaw danych. Oznacza to, że firmy tworzone w ramach różnych kont nie są ze sobą powiązane, nawet jeśli posiadają identyczny numer NIP.
Założenie kilku kont przy użyciu tego samego zestawu danych może prowadzić do sytuacji, w której w portalu funkcjonuje więcej niż jedno konto z tym samym numerem NIP, a w każdym z nich można dodatkowo utworzyć firmę o określonym NIP.
Każda z tak utworzonych firm działa jako niezależny podmiot, posiadający oddzielną bazę danych.
Obecnie Portal Użytkownika nie oferuje funkcjonalności:
- scalania kont
- przenoszenia firm pomiędzy kontami.
Oznacza to, że firma utworzona w jednym koncie nie może zostać przypisana do innego konta.