Wiadomości odebrane możemy oznaczać jako przeczytane lub nieprzeczytane (np. kiedy zapoznaliśmy się z treścią takiej wiadomości na szybko i chcemy do niej wrócić). Wiadomości nieprzeczytane wyświetlane są w postaci pogrubionego tekstu na liście wiadomości oraz oznaczone ikoną żółtej koperty. Aby oznaczyć wiadomość jako przeczytaną/nieprzeczytaną:
- klikamy ją na liście prawym przyciskiem myszy i z rozwiniętego menu wybieramy Oznacz jako przeczytane lub Oznacz jako nieprzeczytane
- zaznaczamy wiadomość na liście i z Menu dostępnego w Panelu Narzędzi wybieramy opcje Oznacz jako przeczytane lub Oznacz jako nieprzeczytane.
Zmiana oznaczenia na przeczytane/nieprzeczytane w aplikacji Poczta email w systemie powoduje identyczną zmianę na serwerze.