Zgodnie z ustawą o zmianie ustawy Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw, opublikowaną w Dzienniku Ustaw, poz.240, od 21.02.2023 obowiązują przepisy określające zasady wprowadzenia kontroli trzeźwości przez pracodawcę.
Art. 221c. § 1. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia ochrony życia i zdrowia pracowników lub innych osób lub ochrony mienia, pracodawca może wprowadzić kontrolę trzeźwości pracowników.
Pozytywny wynik badania - stan po spożyciu alkoholu
W przypadku pozytywnego wyniku badania, pracodawca nie dopuszcza do pracy pracownika, który jest w stanie nietrzeźwości lub w stanie wskazującym na stan po użyciu alkoholu. Dla pracownika jest to nieobecność nieusprawiedliwiona niepłatna.
Negatywny wynik badania - badanie nie wskazuje na stan po użyciu alkoholu
Art. 221c § 8. W przypadku gdy wynik badania nie wskazuje na stan po użyciu alkoholu albo stan nietrzeźwości pracownika, okres niedopuszczenia pracownika do pracy jest okresem usprawiedliwionej nieobecności w pracy, za który pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.
Okres usprawiedliwionej nieobecności w pracy ze względu na badanie kontroli trzeźwości jest dla pracownika rozliczane z dokładnością do minuty.
Sposób wyliczenia wynagrodzenia za okres usprawiedliwionej nieobecności w pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia określony jest w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29.05.1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy.
§ 5. 1. Przy ustalaniu wynagrodzenia za czas zwolnienia od pracy oraz za czas niewykonywania pracy, gdy przepisy przewidują zachowanie przez pracownika prawa do wynagrodzenia, stosuje się zasady obowiązujące przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop, z tym że składniki wynagrodzenia ustalane w wysokości przeciętnej oblicza się z miesiąca, w którym przypadło zwolnienie od pracy lub okres niewykonywania pracy.
Ewidencja kontroli trzeźwości dla pracowników etatowych w programie Symfonia ERP Kadry i Płace - od wersji 2022.2.c.
Sposób postępowania zależy od wyniku badania. jeżeli wynik będzie negatywny, to pracownikowi należy rozliczyć wynagrodzenie za okres badania. W przypadku wyniku pozytywnego, nie wolno dopuścić pracownika do pracy i rozliczyć mu nieobecność nieusprawiedliwioną.
I) Negatywny wynik badania - badanie nie wskazuje na stan po użyciu alkoholu. Wynagrodzenie za okres kontroli trzeźwości.
Za okres badania kontroli trzeźwości, które zakończyło się wynikiem negatywnym, pracownikowi należy rozliczyć wynagrodzenie za okres usprawiedliwionej nieobecności w pracy.
Stałe wynagrodzenie miesięczne pracownik otrzymuje w tej samej kwocie, jakie by otrzymał, gdyby pracował.
Składniki zmienne należy rozliczyć tak jak urlop okolicznościowy, czyli z miesiąca wykonania badania trzeźwości.
Na potrzeby rozliczenia wynagrodzenia za okres badania zakończony negatywnym wynikiem, z pełną precyzją rozliczania nieobecności co do minuty, w wersji Symfonia ERP 2022.2.c została wprowadzona nowa funkcjonalność.
Do katalogu zdarzeń 4 Nieobecności/ 5 Inne zostało dodane zdarzenie Kontrola trzeźwości - nieobecność płatna.
Realizacja zdarzenia uzupełnia wartości w elemencie kadrowym zgrupowanym Rozliczenie kontroli trzeźwości, w którym m.in. prezentowana jest liczba godzin kontroli trzeźwości z precyzją do 1 minuty. Zestaw Kontrola trzeźwości jest w katalogu Wynagrodzenia. Pracownikowi przypisuje się wzorzec kadrowo-płacowy Kontrola trzeźwości - nieobecność płatna.
Dane kadrowe:
Płace\Wynagrodzenie:
 |
Pamiętaj! Jeżeli w miesiącu badania kontroli trzeźwości pracownik nie ma żadnych składników zmiennych, to element Wynagr. za kontrolę trzeźwości rozliczone w bieżącym okresie będzie miał wartość 0. |
Jeżeli pracownik w miesiącu badania trzeźwości będzie miał dodatkowe składniki zmienne uwzględniane w wyliczeniu wynagrodzenia za urlop, to wyliczy się wartość w elemencie średnia za godzinę kontroli trzeźwości oraz w kolejnym elemencie wynagr. za kontrolę trzeźwości, a na zakładce Płace\Wynagrodzenie dodatkowe wynagrodzenie będzie rozliczone w elemencie Wynagr. za kontrolę trzeźwości rozliczone w bieżącym okresie.
Dane kadrowe:
Płace\Wynagrodzenie:
Jeżeli użytkownik chciałby dla celów ewidencyjnych wykazywać cześć wynagrodzenia stałego, jaka przypadła na okres badania, to może ustawić element sterujący wyliczeniem wynagrodzenia ze stałych składników Czy naliczać wyn. za kontr. trzeź. ze stałych składn.wynagr.?
Jest to podobny mechanizm działania, jak dla urlopu wypoczynkowego. Ustawienie tego elementu na tak spowoduje przypisanie pracownikowi dodatkowego wzorca Kontrola trzeźwości - nieobecność płatna ze stałych.
Dane kadrowe:
Płace\Wynagrodzenie:
|
Pamiętaj! Wynagrodzenie i potrącenie wynagrodzenia za stałych za kontrolę trzeźwości pełni funkcję pomocniczą i nie wpływa na wyliczenie kwoty brutto! |
Ze względu na to, że kontrola trzeźwości nie dotyczy wszystkich użytkowników, elementy z nią związane nie zostały dodane do standardowych zestawów list płac i kart wynagrodzeń. W razie potrzeby użytkownik może je dodać samodzielnie w oknie Kartoteki\Zestawy elementów do używanego przez siebie zestawu listy płac czy też karty wynagrodzeń.
II) Pozytywny wynik badania - badanie wskazuje na stan po użyciu alkoholu i pracownik nie zostaje dopuszczony do pracy.
W przypadku pozytywnego wyniku badania, pracodawca nie dopuszcza do pracy pracownika, który jest w stanie nietrzeźwości lub w stanie wskazującym na stan po użyciu alkoholu. Dla pracownika jest to nieobecność nieusprawiedliwiona niepłatna.
Jeżeli badanie trzeźwości zostało przeprowadzone przed rozpoczęciem przez pracownika pracy i pracownik nie zostaje dopuszczony do pracy, to ma Nieobecność całodzienną nieusprawiedliwioną i takie zdarzenie należy wstawić w programie.
|
|
Jeżeli badanie trzeźwości zostało przeprowadzone w trakcie pracy i dało wynik pozytywny, to od rozpoczęcia badania do końca dnia pracy jest to dla pracownika Nieobecność nieusprawiedliwiona godzinowa.
___________________________________________________________________________________________________________
Masz dodatkowe pytania dotyczące tego artykułu? Zadaj je w Społeczności Klientów Symfonii.
Nasza Społeczność skupia specjalistów, praktyków korzystających na co dzień z oprogramowania Symfonii, a także specjalistów Zespołu Wsparcia Technicznego Produktu, wdrożeniowców rozwiązań Symfonii oraz partnerów.
Aby przejść do Społeczności:
- Kliknij link poniżej - Zadaj pytanie Społeczności;
- Jeśli nie zrobiłeś tego wcześniej, zaloguj się przy użyciu Symfonia ID;
- Wybierz interesujący Cię obszar;
- Sprawdź czy ktoś nie zadał już tego pytania;
- Dodaj nowy wpis.
Zapraszamy Zadaj pytanie Społeczności
___________________________________________________________________________________________________________