Aktualizacja ! 16.01.2024

Przygotowaliśmy zestawienie najważniejszych, nadchodzących zmian prawnych, które wymagają zmian w produktach wraz z harmonogramem wydań kolejnych wersji. Ze względu na ilość i zakres zmian podane terminy są orientacyjne i mogą ulec zmianie. Na bieżąco będziemy nanosić zmiany i aktualizować informacje.

Zachęcamy do zadawania nam pytań w Społeczności Klientów w części Wymiana Wiedzy: Symfonia Kadry i Płace. Mogą się tam pojawiać dodatkowe informacje, np. na temat planowego zakresu wydania kolejnej wersji, zaproszenie na webinarium, itp.

Wybierz opcję Obserwuj, dostępną dla zalogowanych użytkowników, aby otrzymywać powiadomienia o zmianach i nowych komentarzach w Społeczności. Powiadomienia są wysyłane z adresu Symfonia - Dział Wsparcia Technicznego Produktu, noreply@sage048pl.zendesk.com.

Artykuł zawiera następujące sekcje:

Szczegóły zmian prawnych
Harmonogram wydań
Instrukcje
Dodatkowe źródła wiedzy nowe
Komunikaty nowy nowy
Komentarze - zapraszamy do Społeczności Klientów Symfonii

Zestawienie poprzednich zmian prawnych od stycznia do czerwca 2022 r. zostało przeniesione do odrębnego artykułu, który jest dostępny tutaj.

Zestawienie poprzednich zmian prawnych od lipca do grudnia 2022 r. zostało przeniesione do odrębnego artykułu, który jest dostępny tutaj

Szczegóły zmian prawnych

Ustawa/Podstawa prawna	Stan prac legislacyjnych	Data wejście w życie
Ustawa o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw (tzw. Polski Ład 2.0)	Opublikowana w Dzienniku Ustaw, poz. 1265	1.07.2022r./ 1.01.2023r.
Ustawa o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw	Opublikowana w Dzienniku Ustaw, poz.240	21.02.2023 /07.04.2023
Zmiany w Kodeksie pracy wynikające z konieczności wdrożenia unijnej dyrektywy work-life balance. Ustawa z dnia 9 marca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw.	04.04.2023 opublikowana w Dzienniku Ustaw, poz. 641	26.04.2023
Nowelizacja Ustawy z dnia 14.10.2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych	Opublikowana w Dzienniku Ustaw, poz. 1079	4.06.2022
Zmiany w świadectwie pracy - Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 11 maja 2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy	Opublikowane w Dzienniku Ustaw, poz. 912	23.05.2023
Zmiany dotyczące kodów ZUS: zgłaszanie do ubezpieczenia oraz nowe kody absencji - Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 3 lipca 2023 r.	Opublikowane w Dzienniku Ustaw, poz. 1388	05.08.2023
Zmiana kwoty składek członkowskich na rzecz związków zawodowych możliwej do odliczenia od dochodu - Ustawa z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy o emeryturach pomostowych oraz niektórych innych ustaw.	Opublikowane w Dzienniku Ustaw, poz. 1667	01.09.2023

Ustawa o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw (Polski Ład 2.0)

Zmiany w podstawie składki zdrowotnej przedsiębiorców, osób współpracujących z osobami prowadzącymi działalność pozarolniczą do 75% kwoty przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw (dotychczas było to 100%).
Od stycznia 2023 r. w rozliczeniu umów cywilno-prawnych ma być stosowana miesięczna kwota zmniejszająca podatek.
Od stycznia 2023 możliwość podziału kwoty zmniejszającej podatek na maksymalnie 3 płatników i odliczenie odpowiednio: 1/12, 1/24 lub 1/36 kwoty wolnej.

Projekt zmian w Kodeksie pracy m.in. w kwestii pracy zdalnej

Zastąpienie w kodeksie pracy telepracy poprzez wprowadzenie pracy zdalnej.
Podział na pracę wykonywaną zdalnie całkowicie/częściowo i okazjonalnie.
Pokrywanie przez pracodawcę kosztów związanych z wykonywaniem pracy zdalnej - ryczałt lub ekwiwalent pieniężny.
Kontrola trzeźwości i bycia pod wpływem innych substancji działających jak alkohol - w zakresie wyliczania należnego wynagrodzenia za czas oczekiwania na wynik badania, który da wynik negatywny.

Zmiany w Kodeksie pracy wynikające z konieczności wdrożenia unijnej dyrektywy work-life balance

Główne zagadnienia z procesowych zmian, wynikające bezpośrednio z dyrektyw unijnych.

I. UMOWY:

umowa o pracę na okres próbny może przedłużać się o czas urlopu, a także o czas innej usprawiedliwionej nieobecności pracownika;
rozszerzenie zakresu informacji do umowy o pracę przekazywanej Pracownikom.

II. NIEOBECNOŚCI

możliwość składania elektronicznie wniosków związanych z nieobecnościami rodzicielskimi (m.in. urlop ojcowski, rezygnacja z części urlopu macierzyńskiego, opieką nad dzieckiem do 14 r.ż.);
wprowadzenie nowych rodzajów nieobecności:
- 2 dni/16 godzin nieobecności z powodu działania siły wyższej
- Zmiana w ustalaniu należnego urlopu przy obniżonej normie czasu pracy ma również dotyczyć nieobecności z art. 188 KP (niepełnosprawny z normą czasu pracy 7 godz. będzie należne 14 a nie 16 godz.);
- 5 dni urlopu opiekuńczego, urlop przyznawany w celu zapewnienia opieki lub wsparcia osobie będącej członkiem rodziny;
zmiany w urlopach rodzicielskim i ojcowskim:
- długości urlopu rodzicielskiego 41/43 tygodnie;
- 9 tygodni urlopu rodzicielskiego z wymiaru urlopu określonego w punkcie 1. przysługuje każdemu z pracowników – rodziców dziecka nie można przenieść na drugiego z pracowników – rodziców dziecka;
- wysokość zasiłku za czas urlopu rodzicielskiego ma wzrosnąć z 60% do 70%;
- przy jednoczesnym wnioskowaniu o pełny wymiar urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego zmiana wysokości zasiłku z 80% do 81,5%;
- Z urlopu ojcowskiego będzie można skorzystać do ukończenia przez dziecko 12 miesiąca życia lub do 12 miesięcy od przysposobienia dziecka, do ukończenia przez nie 7 lat.

III. POZOSTAŁE ZMIANY

W oświadczeniach rodzica dziecka, dotyczących m.in. pracy w nadgodzinach „4. roku życia” zastępuje się wyrazami „8. roku życia”;
Ryczałt lub ekwiwalent za pracę zdalną stałą lub hybrydową;
elastyczne formy zatrudnienia dla pracowników opiekujących się dzieckiem do ukończenia przez nie 8. roku życia;
Urlop rodzicielski jest udzielany jednorazowo albo nie więcej niż w 5 częściach nie później niż do zakończenia roku kalendarzowego, w którym dziecko kończy 6. rok życia. urlop rodzicielski nie będzie musiał być udzielany bezpośrednio po macierzyńskim.

Nowelizacja ustawy z dnia 14.10.2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych

Skrócenie terminu, po którym można zgłosić pracownika do PPK; termin dotychczasowy, 90 dni, pozostaje jako maksymalny. Uregulowanie zasad dotyczących wpłat dodatkowych i pierwszej wpłaty za pracownika.

Objaśnienia Podatkowe Ministerstwa Finansów z 30.12.2022 dotyczące oświadczeń i wniosków mających wpływ na wysokość zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych przez płatników tego podatku.

Pełna treść objaśnień znajduje się na stronie Ministerstwa Finansów.

1. Rola płatnika. Ten sam podmiot zatrudniający osoby fizyczne na podstawie różnych umów, np. umowy o pracę i umowy zlecenia oblicza, pobiera i wpłaca zaliczki na podatek w sposób przewidziany dla różnych płatników: jako zakład pracy oraz zleceniodawca. Dla każdego z tych płatników należy składać odrębne oświadczenia i wnioski mające wpływ na wysokość obliczanej przez nich zaliczki. Oświadczenia i wnioski złożone dla celów obliczania zaliczki przez zakład pracy nie mają zastosowania do obliczania zaliczki przez zleceniodawcę.

2. Trwanie stosunku prawnego. Stosunek prawny łączący pracownika z pracodawcą trwa do momentu, w którym pracownik pozostaje w stosunku pracy. Stosunek prawny zleceniobiorcy ze zleceniodawcą trwa do momentu, gdy przyjmujący zlecenie oraz dający zlecenie wykonają względem siebie zobowiązania wynikające z zawartej umowy zlecenia.

3. Definicja dochodu. Wniosek o niepobieranie zaliczek na podatek dochodowy do limitu 30 000 zł dochodu w roku. Jako dochód należy rozumieć przychód pomniejszony o koszty uzyskania przychodów zgodnie z art. 9 ustawy o PDOF.

Zmiany w kodach ZUS związane ze zgłaszaniem do ubezpieczeń oraz wykazywaniem absencji

Rozporządzenie zakłada zmiany kodów ZUS dotyczących zgłoszenia do ubezpieczenia oraz wykazywanie absencji:

1) dodanie nowych kodów zgłoszenia

a. 09 42 – osoba niepobierająca zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego z przyczyn określonych w art. 27 ust. 1 pkt 3-6 i ust. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 1994 r. o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu niepodlegająca obowiązkowi ubezpieczenia zdrowotnego z innego tytułu, której nie dotyczy obowiązek opłacania składki na ubezpieczenie zdrowotne”

b. 18 23 – student lub doktorant, który odbywa kształcenie w Rzeczypospolitej Polskiej, absolwent, który odbywa w Rzeczypospolitej Polskiej obowiązkowy staż, oraz odbywający kursy języka polskiego lub kursy przygotowawcze do podjęcia nauki w języku polskim, nieposiadający obywatelstwa państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu lub Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, niebędący osobami legalnie zamieszkującymi na terytorium innego niż Rzeczpospolita Polska państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu lub Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, jeżeli zostali uznani za osoby pochodzenia polskiego w rozumieniu przepisów o repatriacji lub posiadają ważną Kartę Polaka

2) zmiany w opisach dotychczasowych istniejących kodów m.in.:

i. 11 10

ii. 21 10

iii. 09 42

3) Kody dotyczące absencji:

a. 131 - urlop opiekuńczy w rozumieniu art. 1731 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy - dziale 1 „Przerwa w opłacaniu składek”

b. 337 - zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu rodzicielskiego w celu sprawowania opieki nad dzieckiem posiadającym zaświadczenie, o którym mowa w art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”

c. 339 - wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu rodzicielskiego w celu sprawowania opieki nad dzieckiem

posiadającym zaświadczenie, o którym mowa w art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”

d. 338 - zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu rodzicielskiego, przysługującego w wymiarze do 9 tygodni na podstawie art. 1821a § 4 albo art. 183 § 5 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy

e. 340 - wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu rodzicielskiego przysługującego w wymiarze do 9 tygodni na podstawie art. 1821a § 4 albo art. 183 § 5 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy

W projekcie pojawił się zapis wskazujący w jaki sposób postępować zanim rozporządzenie zacznie obowiązywać: Do dokumentów przekazywanych za okresy przypadające przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia stosuje się kody tytułu ubezpieczenia i kody świadczenia/przerwy obowiązujące w okresach, za które dokumenty te zostały przekazane.

Zmiana kwoty składek członkowskich na rzecz związków zawodowych możliwej do odliczenia od dochodu.

W związku ze zmianą Ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy o emeryturach pomostowych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 r. poz. 1667) ulega zmianie kwota składek członkowskich na rzecz związków zawodowych możliwej do odliczenia od dochodu z 500 zł na 840 zł.
Zgodnie z art. 8 tej ustawy przepis art. 26 ust. 1 pkt 2c ustawy o PDOF ma zastosowanie do dochodów (przychodów) uzyskanych od dnia 1 stycznia 2023 r.
Art. 8 ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy o emeryturach pomostowych oraz niektórych innych ustaw wchodzi w życie od 01.09.2023 r.

Zmiana stanowiska ZUS w sprawie uwzględniania przychodu z umów zleceń w podstawach do chorobowego pracowników etatowych

W dniu 24.08.2023 r. ZUS opublikował zmiany w Komentarzu ZUS do ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. Zgodnie z pkt. 316 nowego komentarza, kwoty przychodu z umowy zlecenie zawartej z własnym pracownikiem należy doliczyć do podstawy chorobowego, nawet jeżeli umowa zlecenie zakończyła się.

Zmiana wzoru zaświadczenia płatnika składek Z-3 z 13.11.2023 r.

W dniu 10.11.2023 r. ZUS wprowadził zmiany w obsłudze wniosków m.in. Z-3, Z-3a, czym poinformował w komunikacie: Niedostępność wniosków ZAM, ZUR, Z-3, Z-3a, ZAS-24 na PUE ZUS 10 listopada 2023 r. (piątek) od godziny 14:00 od 18:00
W dniu 14.11.2023 r. ZUS opublikował wzory formularzy i szablonów XML.

Komunikaty

Komunikat z 18.04.2023

Ze względu na dynamiczne zmiany prawne, lepszą przejrzystość i czytelność przewodnika zmian prawnych, wcześniej publikowane komunikaty zostały przeniesione do artykułu Archiwum komunikatów z przewodnika zmian prawnych 2023 dla Symfonia ERP Kadry i Płace.

Od dzisiaj dodatkowe informacje dotyczące zakresu planowanych aktualizacji, harmonogramy i komunikaty będą publikowane w Społeczności Klientów w artykule:

Harmonogram wydań Symfonia ERP Kadry i Płace z uwzględnieniem zmian prawnych od kwietnia 2023, który będzie umożliwiał zadawanie pytań w komentarzach. Dodatkowo po zaznaczeniu opcji obserwowania postu, zalogowani użytkownicy będą otrzymywać powiadomienia o nowych komentarzach. Dzięki temu na bieżąco będą Państwo informowani o zmianach i ważnych informacjach dotyczących planowanych aktualizacji Symfonii ERP Kadry i Płace.

Harmonogram wydań

Nazwa	Termin dla użytkownika	Numer wersji/ FIX	Data wydania planowana	Zakres zmian w wersji	Wymaga zmian ręcznych?	Uwagi
Uwzględnianie miesięcznej kwoty zmniejszającej podatek w rozliczaniu umów cywilnoprawnych	Wynagrodzenia wypłacane od 01.01.2023	2022.2.a	21 grudnia 2022 r.	Przygotowanie nowej funkcjonalności		wydana
Możliwość zastosowania podziału kwoty wolnej u maksymalnie 3 pracodawców	Wynagrodzenia wypłacane od 01.01.2023	2022.2.a	21 grudnia 2022 r.	Dodanie funkcjonalności za pomocą wprowadzenia nowych wzorców	Tak, weryfikacja wartości u pracownika	wydana
Objaśnienia MF: Zmiany w stosowaniu PIT-2 od umów cywilnoprawnych - trwanie stosunku prawnego	Wynagrodzenia wypłacane od 01.01.2023	2022.2.b	01.02.2023	Zmiana funkcjonalności w zakresie terminu zakończenia stosunku prawnego dla UCP		wydana
Objaśnienia MF: rola płatnika - rozdzielenie oświadczeń wg źródeł przychodów	Wynagrodzenia wypłacane od 01.01.2023	2022.2.d	23.03.2023	Zmiana istniejących mechanizmów		Wydana
Objaśnienia MF: Zmiana definicji dochodu dla wniosku o niepobieranie zaliczek do limitu 30 000 zł.	Wynagrodzenia wypłacane od 01.01.2023		Termin nie jest znany	Zmiana istniejących mechanizmów		W trakcie analizy
PPK - tzw. autozapis po 4 latach	1 marca 2023	2022.2.b	01.02.2023	Przygotowanie funkcjonalności ułatwiającej wyszukanie pracowników	Tak, w zakresie wstawienia zdarzeń zgodnie z decyzją pracownika/ pracodawcy	wydana
Nowe formularze DRA i RCA	1.05.2023	2023.b	17.05.2023	Zmiana formularzy		Wydana
Kontrola trzeźwości, etap I - wyliczenie wynagrodzenia za negatywny wynik badania	21.02.2023	2022.2.c	27.02.2023	Przygotowanie nowej funkcjonalności		Wydana
Praca zdalna	07.04.2023	2023	12.04.2023	Przygotowanie nowej funkcjonalności		Wydana
Zmiany w Kodeksie Pracy - dyrektywy unijne- etap 0. Zmiany w urlopach związanych z rodzicielstwem, 2 dni/16 h nieobecności z tytułu siły wyższej	26.04.2023	2023.a	26.04.2023	Przygotowanie nowej funkcjonalności		Wydana
Zmiany w Kodeksie Pracy - dyrektywy unijne- etap 1. M.in. Urlop opiekuńczy	26.04.2023	2023.c	06.06.2023	Przygotowanie nowej funkcjonalności		Wydana
Zmiany w świadectwie pracy	23.05.2023	2023.c	06.06.2023	Zmiana funkcjonalności		Wydana
Zmiany w Kodeksie Pracy - dyrektywy unijne- etap 2. Zmiany w informacji o warunkach zatrudnienia i w umowie o pracę.	26.04.2023	2023.d	10.07.2023	Zmiana funkcjonalności		Wydana
Zmiany w kodach ZUS Nowe kody tytułu ubezpieczeń oraz kody absencji w RSA	05.08.2023	2023.e	07.08.2023	Przygotowanie nowej funkcjonalności		Wydana
Zmiana kwoty składek członkowskich na rzecz związków zawodowych z 500 na 840 zł.	Wydanie PIT-11 za rok 2023	2024	17.10.2023	Wprowadzenie nowej wartości kadrowej	Nie	Wydana
Zmiana wzorów ZUS Z-3 i Z-3a	OD 10.11.2023	2024.a	06.12.2023	Zmiana funkcjonalności	Nie	Wydana
Zmiana Komentarza ZUS: Uwzględnianie umów zleceń w podstawach do chorobowego pracowników etatowych		2024.b	22.12.2023	Zmiana funkcjonalności		Wydana
Nowy formularz PIT-4R(13)	PIT-4R za rok 2023	2024.b	22.12.2023	Zmiana funkcjonalności		Wydana
Nowy formularz PIT-8AR(13)	PIT-8R za rok 2023	2024.c	15.01.2024	Zmiana funkcjonalności		Wydana

Instrukcje

w tej części pojawią się niezbędne instrukcje obsługi prezentowanych zmian prawnych

[KIP] Zmiana zasad rozliczania kwoty zmniejszającej podatek od 1.01.2023 r.

[KIP] Zasady uwzględniania oświadczeń pracownika m.in. PIT-2 w przypadku wypłaty wynagrodzeń po ustaniu stosunku prawnego - zmiany od 01.01.2023

[KIP] Wniosek o niepobieranie zaliczek na podatek dla dochodu do 30 000 zł - zmiany od 01.01.2023

[KIP] PPK - wznowienie wpłat po 4 latach, tzw. autozapis od 1.04.2023

Dodatkowe źródła wiedzy

Poradniki PFR dotyczące tzw. autozapisu w PPK:

Autozapis 2023 w PPK

PPK w praktyce: autozapis

___________________________________________________________________________________________________________

Modyfikacja artykułu: 24.02.2023 Dodano informację o planowym terminie i zakresie wydania kolejnych wersji Symfonia ERP Kadry i Płace.

Modyfikacja artykułu: 22.02.2023 Dodano informację o planowym terminie wydania wersji 2022.2.c na 28.02.2023. Zakres tej wersji będzie obejmował m.in. rejestrację i wyliczenie wynagrodzenia za badanie trzeźwości z wynikiem negatywnym.

Modyfikacja artykułu: 13.02.2023 Dodano informację o planowym wydaniu kolejnych wersji z implementacją kolejnych zmian prawnych

Modyfikacja artykułu: 02.02.2023 Dodano informację o wydaniu wersji 2022.2.b

Modyfikacja artykułu: 24.01.2023 Dodano informację o zmianach obowiązujących od stycznia 2023 oraz nowych objaśnieniach podatkowych Ministerstwa Finansów, które mają wpływ na stosowanie tych zmian w praktyce.

Modyfikacja artykułu: 20.12.2022 Dodano przydatne instrukcje dotyczące zmian prawnych od stycznia 2023.

Modyfikacja artykułu: 08.12.2022 Dodano informację o planowanym wydaniu nowej wersji 2022.2.a oraz przydatne instrukcje i nagrania.

Modyfikacja artykułu 03.08.2022 r. Dodano informacje o planowanych zmianach w Kodeksie pracy, PPK oraz nowych formularzach elektronicznych ZUS Z-3 i ZUS Z-3a.

Modyfikacja artykułu 29.07.2022 r. Możliwość komentowania artykułu została wyłączona. Zapraszamy do Społeczności Klientów Symfonii.

___________________________________________________________________________________________________________

Masz pytania?

Dołącz do nas! Zaloguj się do Społeczności Klientów Symfonii i zadaj pytanie w obszarze wiedzy,
który Cię interesuje.

Aby zalogować się do naszej społeczność, potrzebujesz konta w Symfonii ID.
Jeśli jeszcze go nie masz – skorzystaj z instrukcji

___________________________________________________________________________________________________________