Bezpieczna wysyłka PIT-11 do pracowników z programów kadrowych Symfonii Kadry i Płace oraz R2Płatnik

I. Jak ustawić podpis elektroniczny i dane do wysyłki zabezpieczonych e-maili w programach Symfonia ERP Kadry i Płace oraz Symfonia R2Płatnik

W programach Symfonia R2Płatnik oraz Symfonia ERP Kadry i Płace mamy wiele możliwości obsługi formularzy podatkowych. Można je podpisać i wysłać do Urzędu Skarbowego, czy zabezpieczyć hasłem i wysłać e-mailem do pracowników.

W Symfonia R2Płatnik na początku należy skonfigurować podpis elektroniczny do podpisu formularzy oraz serwer pocztowy do wysyłki e-maili. Jest to opisane w:

[R2P] Ustawienia podpisu elektronicznego dla PIT-11. a szczegółowo w: [R2P] Podpisywanie PIT-11 za pomocą podpisu elektronicznego - Centrum pomocy oraz w: [R2P] Konfiguracja ustawień wysyłania PIT-11 e-mailem - Centrum pomocy.

Instrukcja wysyłania zabezpieczonych e-maili z programu Symfonia ERP Kadry i Płace dostępna jest w: Wysyłanie zabezpieczonych e-maili - Centrum pomocy.

Problemy, które możesz napotkać podczas wysyłania PIT-11 lub z Twoim certyfikatem kwalifikowanym:

Znane problemy i porady techniczne - przekazywanie PIT-11 pracownikom

Zidentyfikowaliśmy błąd dotyczący wysyłania deklaracji PIT-11 zabezpieczonym mailem w programie Symfonia ERP Kadry i Płace w wersjach od 2024.c do 2024.i. Błąd dotyczy wykonania raportu z okna Pracownicy jako Podgląd wydruku, z zaznaczoną opcją Z zakładkami dla grupy powyżej 29 osób. Niezwłocznie podjęliśmy działania mające na celu przygotowanie poprawki dla Symfonia ERP Kadry i Płace 2024.i oraz aktualnej wersji 2024.j.

Prosimy o zachowanie szczególnej ostrożności i wstrzymanie się z wysyłką dokumentów przygotowanych w sposób opisany w artykule [KIP] [Rozwiązany 2024.i] Błąd podczas przekazywania PIT-11 dla grupy powyżej 29 osób jako Wysyłanie zabezpieczonych e-maili z podglądu wydruku z zakładkami do czasu wgrania poprawki przeznaczonej do wersji 2024.i, która jest dostępna w powyższym artykule lub wykonania aktualizacji do wersji 2024.j.

Wysyłka PIT-11 oraz innych dokumentów od razu za pomocą rodzaju wydruku Wysyłka zabezpieczonego emaila, bez otwierania okna podglądu lub wysyłanie PIT-11 z okna Kartoteki → e-Deklaracje, działa w tym zakresie poprawnie.

Certyfikat kwalifikowany  - Gdzie znaleźć w systemie? Dla urządzenia lokalnego / bieżącego użytkownika 

Sprawdzenie działania podpisu kwalifikowanego

II. Jak przesłać PIT-11 zabezpieczonym e-mailem w programach Symfonia ERP Kadry i Płace oraz Symfonia R2Płatnik

Czy wiesz, że możesz w programie Symfonia ERP Kadry i Płace wysłać PIT-11 zabezpieczonym e-mailem do pracowników? Obejrzyj film instruktażowy dotyczący tej funkcjonalności - Wysyłka zabezpieczonych e-maili - Film

Również w programie Symfonia R2Płatnik możesz wysyłać e-mailem PIT-11 do pracowników oraz wymagać podania hasła do ich otworzenia. Procedura jest przedstawiona w: [R2P] Zabezpieczenie hasłem formularzy PIT-11 - Centrum pomocy oraz w: [R2P] Wysyłka formularzy PIT-11 e-mailem - Centrum pomocy.

III. W jaki sposób przesłać PIT-11 z Symfonii ERP Kadry i Płace do Symfonii e-Pracownik

Eksport deklaracji PIT z programu Symfonia ERP Kadry i Płace do aplikacji Symfonia e-Pracownik

IV. W jaki sposób przesłać PIT-11 z Symfonii ERP Kadry i Płace do Symfonii HR/Hsys

Eksport deklaracji PIT z programu Symfonia ERP Kadry i Płace do aplikacji Symfonia HR/Hsys

Masz pytania?

Dołącz do nas! Zaloguj się do Społeczności Klientów Symfonii i zadaj pytanie w obszarze wiedzy, który Cię interesuje. 

Aby zalogować się do naszej społeczność, potrzebujesz konta w Symfonii ID.
Jeśli jeszcze go nie masz – skorzystaj z instrukcji